Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
* Assistanat Commercial :
- Accueil téléphonique de prospects pour qualifier leur besoin et fixer un rendez-vous avec un conseiller si besoin ;
- Gestion de la boite mail commerciale en lien avec les conseillers ;
- Appels sortants pour prise de rendez-vous sur les demandes de devis en ligne ;
- Répondre aux sollicitations des équipes commerciales et s'assurer du bon suivi des process de signature des contrats ;
- Formaliser l'ensemble des informations sur notre CRM Hubspot.
* Assistanat Administratif :
- Accueil téléphonique et physique de clients et candidats, gestion du courrier, des agendas et de la boîte mail ;
- Organisation des déplacements, gestion des salles et organisation des repas, buffets, cocktails ;
- Commandes de matériel, de fournitures, réapprovisionnement et gestion des stocks ;
- Gestion des intervenants extérieurs ;
- Gestion de certains documents comptables : réception et retours documents clients, scan, dépôt sur les outils dédiés.
Tes atouts :
Tu bénéficies d'une première expérience similaire sur des missions administratives et commerciales.
* Ton aisance relationnelle et ton écoute te permettent de communiquer avec tout type d'interlocuteur[...]
